Notre école de musique associative, JP musique de loi 1901, s’est crée en 2016 avec cette vocation d’apporter la culture musicale en milieu rural. Aujourd’hui, elle représente, sur 1 an, 886 cours individuels d’instruments (piano, batterie, guitare, chant, éveil musical), 46h d’animations publiques de groupe, 344 élèves enseignés, 6850 personnes en public et 355h de bénévolat.
Fin 2023, le conseil d’administration a émis le souhait de refondre le projet associatif de l’association suite à la fin du précédent et à une forte montée en puissance des activités.
Accompagné par le D.L.A. avec sa coordinatrice Mme Sabine Marchetti, nous avons pu lancer le cahier des charges et la recherche de consultants à même de nous aider.
Après concertation de plusieurs projets de cabinet de consultance, et grâce au financement du D.L.A., nous avons pu valider le choix du cabinet MJ2N-CONSEIL (Haut-Rhin) avec sa consultante Mme Julie Michels. Leur expérience avec des associations du monde culturelle dont la musique, ainsi qu’un projet complet d’audit et une rigueur remarquée ont été des points décisifs dans notre choix.
En pratique, l’audit s’est déroulé sur 6 mois avec 12 réunions (présentiel et visioconférence), 3j d’ateliers participatifs, réunissant 25 personnes.
Nous avons pu, dans un premier temps, faire un état des lieux approfondi et complet de l’association et de ses activités. La consultante nous a apporté nombres outils pour mieux cerner nos besoins. Le blason, les cartes d’empathie, les différents SWOT et son île de rêve n’ont plus de secret pour nous ! Le deuxième temps s’est focalisé sur comment pallier la difficulté de recruter des aidants au sein d’une société qui perd de plus en plus de bénévoles associatifs. Nous avons pu aborder la problématique puis retrouver des solutions et quelques bonnes astuces pour notre structure. Nous avons également pu faire participer davantage de nos bénévoles dans la démarche, pour le plus grand bonheur du rebondissement d’idées et des joies des 3 ateliers participatifs. Le troisième temps s’est concentré sur nos chiffres, notre vision et nos attentes. Une vision claire de notre devenir et l’écriture de son plan d’actions (définition, priorisation, critère de faisabilité, chiffrage) ont clôturé l’audit. Nous voilà donc muni d’un pack de supports écrits qui va nous permettre de gérer l’avenir de manière plus sereine.
Nous tenons à remercier Mme Marchetti (D.L.A.) pour l’accès au financement, ses bons conseils, ses bonnes orientations, sa prise de hauteur et son rayonnant sourire. Elle nous a permis de vivre cette expérience avec beaucoup de positivité et une juste autonomie. Nous remercions la consultante, Mme Julie Michels (M.J.2.N-CONSEIL), que nous avons trouvé très compétente :
- toujours à l’écoute
- fine dans son analyse,
- dynamique dans son questionnement
- juste et challengeante dans ses ateliers participatifs
- juste et outillée dans la gestion comptable et stratégique
- travailleuse et bien organisée dans son audit
Nous constatons que l’accompagnement du D.L.A. et de MJ2N-CONSEIL a vraiment optimisé notre refonte de projet associatif, mais a aussi permis de gagner en efficacité (réflexion et mise en action). Nous sommes très heureux du résultat qui va redonner une vie encore plus pérenne à notre association.
JP Musique
L’accompagnement de MJ2N-Conseil nous a permis de clarifier le fonctionnement de notre association et d’affiner notre organisation grâce à votre soutien précieux.
Ce que nous avons particulièrement apprécié, c’est la capacité de l’équipe à s’adapter à nos besoins spécifiques, tout en respectant l’esprit et les valeurs de notre association.
Votre implication constante a été un véritable atout pour répondre à nos questions et nous apporter un soutien adapté. Vous avez toujours su faire preuve de réactivité et de professionnalisme.
Nous attribuons une note de 4/5 à cet accompagnement. Il a été de qualité, et votre suivi a été très pertinent tout au long du processus.
GEM Marne-Autisme en Bulle
L’accompagnement de Mj2n a été remarquable, tant par la qualité des intervenants que par la pertinence des solutions apportées et nous a permis un véritable bon en avant de notre association.
La proximité avec l'équipe et la confiance établie nous ont été d'un précieux soutien et représentent encore à ce jour une ressource sur laquelle nous pouvons compter.
Encore merci à toute l'équipe et en particulier à Julie pour la qualité du travail réalisé !
La Forge
Quels ont été pour vous les bénéfices de l’accompagnement DLA avec l’équipe MJ2N-Conseil ?
L’accompagnement de MJ2N nous a permis d’avoir une situation précise et détaillée de notre modèle socio-économique, tant dans ses points forts que ces faiblesses.
Leur expérience et leur connaissance du milieu associatif est un réel plus pour faciliter les échanges et la compréhension de notre environnement. La mise en place d’outils adaptés et personnalisés pour notre association
Qu'est-ce que vous avez le plus apprécié dans notre collaboration ?
Leur professionnalisme et rigueur allié à des échanges humains et bienveillants
Selon vous, quels sont les petits plus du cabinet MJ2N-Conseil ?
Le fait de ne pas être que sur l’aspect financier et économique, la proximité dans les échanges
Quelle note d’évaluation donneriez-vous à l’accompagnement avec le cabinet MJ2N-Conseil de 1 à 5 (1 note la faible 5 la + haute)
4.5 (si on peut mettre des virgules ! )
Directeur chez Centre Social et Culturel Papin
Eco-manifestations Vosges a souhaité mener un dispositif local d’accompagnement pour travailler sur les prospectives financières de l’association et concevoir des scénarios à moyen et long terme.
C’est le bureau d’étude MJ2N qui nous a accompagné durant tout le processus. L’équipe était à l’écoute de nos besoins et nos attentes, et a su s’adapter tout au long du dispositif.
Un travail minutieux et organisé a été mené par Julie (points réguliers, animation de réunions, qualité des dossiers et des présentations rendues). Elle a su nous aider à « faire un pas de côté » pour écrire la suite de l’association. Merci à l’ensemble de l’équipe.
Directrice Eco-manifestations Vosges
Quels ont été pour vous les bénéfices de l’accompagnement DLA avec l’équipe MJ2N-Conseil ?
Cet accompagnement nous a permis de mettre en lumière diverses problématiques qui n’étaient pas forcément ou difficilement décelables par les permanents ou la gouvernance.
Le champ d’expertise de ce cabinet et son regard externe sur l’AIPH ont permis de corriger certains aspects que cela soit au niveau de la gestion ou de l’organisation.
Il a également donné de précieux conseils et outils pour établir une stratégie de recrutement et de développement d’activité à moyen terme, et a permis de redéfinir les rôles et les tâches attendues par les permanents et la gouvernance, notamment le rôle de la direction, des responsables et du président.
Qu’avez-vous le plus apprécié dans notre collaboration ?
Le cabinet a manifesté de l'adaptabilité face aux spécificités de l'AIPH tout en tenant compte des impératifs de l'association et des disponibilités des dirigeants.
Il a pu analyser et hiérarchiser rapidement les besoins de notre organisme, et déceler les axes d'amélioration essentiels. Il a toujours été à l'écoute des permanents et a fait preuve de beaucoup de disponibilité pour ces derniers.
Quels sont, selon vous, les atouts spécifiques de MJ2N-Conseil ?
Les compétences du cabinet sont très étendues, que cela soit au niveau de la gestion financière, de la connaissance des spécificités de l'IAE, ou encore de la gestion RH. Le cabinet a montré également de l'éthique lorsqu'il était confronté à certaines problématiques inhérentes à notre la gestion interne de notre association.
Quelle note sur 5 donneriez vous à cet accompagnement (1 étant la note la plus faible) ?
Nous donnons une note de 5 à ce cabinet pour la qualité du travail accompli. Nous le recommandons à toutes les structures qui ont besoin d'un accompagnement pour du développement dans ses démarches, dans sa stratégie, ou d'une aide pour une organisation interne.
Responsable admin comptable AIPH
Nous avons été très satisfaits de la démarche et de votre approche.
La méthodologie a correspondu à nos attentes.
Vous avez en effet su prendre en compte l’existant et être à l’écoute de nos besoins pour in fine mettre en perspective un plan d’actions permettant de donner à la fois un cadre et une nouvelle direction à notre action.
Votre accompagnement en proximité a permis de mettre les directeurs et l’équipe en confiance, le binôme que vous constituez est complémentaire dans le sens ou vous conciliez approche pédagogique , écoute active et approche technique
Pour la cotation ; 4,5/5
Directeur Général Anciennement A.O.F.P.A.H.
Quels ont été pour vous les bénéfices de l’accompagnement DLA avec l’équipe MJ2N-Conseil ?
L’accompagnement de MJ2N-Conseil a été déterminant pour la structuration de mon projet. Cela m’a permis d’obtenir une vision claire et précise du pilotage à adopter pour l’avenir. J’ai gagné en confiance, en organisation et en stratégie, des éléments essentiels pour assurer la pérennité et le développement de ma structure.
Qu’est-ce que vous avez le plus apprécié dans notre collaboration ?
Ce que j’ai le plus apprécié, c’est l’implication totale de l’équipe MJ2N-Conseil. Vous avez su comprendre les enjeux spécifiques de ma structure et adapter vos recommandations avec une approche humaine et pragmatique. Votre capacité à écouter, à poser les bonnes questions et à apporter des solutions sur mesure a fait toute la différence.
Selon vous, quels sont les petits plus du cabinet MJ2N-Conseil ?
Votre force réside dans votre investissement bien au-delà des attentes. Vous prenez à cœur chaque mission comme si c’était la vôtre, et cela se ressent dans la qualité des résultats. De plus, votre expertise sectorielle et votre capacité à simplifier des problématiques complexes sont des atouts indéniables.
Quelle note d’évaluation donneriez-vous à l’accompagnement avec le cabinet MJ2N-Conseil de 1 à 5 ?
Je donne sans hésiter la note de 5/5. Cet accompagnement a été à la fois professionnel, humain et décisif pour l’avenir de ma structure.
Encore merci pour votre engagement et la qualité de votre travail d’accompagnement.
Directrice Centre socio-culturel Pax
Cabinet de conseil en économie sociale et solidaire.
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